【結婚式の招待状】正しい欠席返信の書き方|文例や一言メッセージまとめ
- 2015/1/12
- 結婚式
「結婚式の招待状が届いたけど、
どうしてもその日ははずせない用事が・・・」
もしくは、妊娠中やお仕事の都合から
結婚式に出席できない場合もあるはずです。
こういった招待状に欠席返信する場合は、
マナーやしきたりが重要視される風潮にあります。
なので、ただ単に欠席の所に丸印をするだけではダメなんです。
また、マナーやしきたりがあるのはわかるけど、
どのように書くのが正しいのかわからない方も多いはずです。
では、結婚式の返信はがきを送る場合は
どのような点に注意するべきなのでしょう?
と言うことで今回は、
結婚式の招待状の正しい欠席返信の書き方や、
メッセージを添える場合の注意点等をまとめていきたいと思います。
結婚式の招待状で返信する時の注意点やマナーは?
出典:https://www.bridal-wish.com/invitation/401019/
友人や親族からの招待状が届いたけど、
「電話で出欠を言ったから、
返信はがきは出さなくていいんじゃないの?」
と返信はがきを出さなくてもいいだろうと
思っている方はもいらっしゃる事でしょう。
この場合は本人に出欠の有無を伝えたとしても
返信はがきは送るべきなのです。
なぜか?
理由はいくつかあります。
ひとつは、結婚式の招待状は主催が違う場合があるからです。
つまり、本人達で管理しないで代理人が管理している場合ですね。
次に、出欠のはがきで人数を把握する方もいらっしいます。
なので、はがきできちんと返信するのがマナーであるし常識なのです。
欠席はがきの書き方
出典:http://www.netricoh.com/contents/officelife/manner/column/column05.html
返信はがきをを書く時は毛筆か筆ペンが正式です。
これはボールペンでも構いません。
しかし色は必ず黒にしましょう。
特にグレーは不祝儀の色になりますので、絶対に避けなくてはなりません。
次に返信はがきの書き方について説明していきます。
まずは宛名の表面ですが、
宛名の名前の下に書かれている「行」の
上に丁寧に定規などで二重線を書き消します。
この時、縦書きなら縦線、
横書きなら横線の二重線を書きます。
そして縦書きでも横書きでもその右側に「様」を書きます。
続いて出欠確認の裏面ですが、
出席の場合は御出席の「出席」に○をつけ、
その上に書かれている御出席の「御」と
「御欠席」を二重線で消します。
欠席の場合も「欠席」にだけ○をつけ、
「御」と「御出席」を二重線で消します。
同じように御住所の「御」と
御芳名の「御芳」も消し、
それぞれ住所と名前を書きます。
そして、空いているスペースに
お祝い言葉と一言を添えます。
大抵の場合、ご出席と御欠席の下にスペースがあります。
お祝いの言葉は、そこのスペースに記入します。
お祝い事は終止符を打たないという意味で「、」や「。」は使いません。
かわりにスペースをあけて記入するようにしてください。
欠席する場合の返信ハガキの書き方とおすすめ文例
結婚式に招待されたにもかかわらず
欠席する場合は、どんな理由であっても、
あらかじめ電話などでお断りした後、
返信はがきを送るのが良いでしょう。
そして、お祝いメッセージは特に気を使う事を心掛けます。
「ご結婚おめでとうございます」
などとお祝いの言葉を書いた後、
欠席の理由を書くのがマナーです。
しかし、お祝いにふさわしくない法事や
病気などが理由の場合は、特定の理由を記入しないのが一般的です。
それでは、結婚式を欠席する場合の
返信の書き方をケース別でご紹介します。
結婚式が被ってしまった場合
ご結婚おめでとうございます
あいにく先約がございますので 欠席させていただきます 素敵な挙式になりますように |
海外出張の場合
この度はご結婚おめでとうございます
誠に残念ではございますが海外出張の為 欠席させていただきます しあわせを祈っております |
お祝いにふさわしくない理由の場合1
お招きいただきましてありがとうございます。
あいにくはずせない用事がございますので 欠席させていただきます |
お祝いにふさわしくない理由の場合2
ご結婚おめでとうございます
どうしても都合がつかず 残念ながら 欠席させていただきます 幸せな結婚式になりますようお祈りしております |
妊娠中、喪中、仕事の場合のおすすめ一言メッセージ例文
次に妊娠や喪中、仕事の為に欠席する場合のメッセージの書き方をご紹介します。
妊娠中の場合
この度はおめでとうございます
誠に残念ではございますが 出産間近のため 欠席させていただきます 幸せをお祈りいたします |
喪中の場合
ご結婚おめでとうございます
やむをえない事情がございますので 残念ながら 欠席させて頂きます お二人の幸せを心よりお祈りしております |
仕事の場合
この度はご結婚おめでとうございます
諸事情により 欠席させて頂きます 大切な日に出席できず 本当に残念です |
まとめ
結婚式招待状の正しい欠席返信の書き方と、
返信はがきに添えるメッセージ例文をご紹介させて頂きました。
あなたのお役に立てなのなら幸いです。
本来であれば、結婚式には出席したいはずでしょう。
なぜなら、今の結婚式はホント凝ってますからね。
来賓の方を楽しませ、感動させる趣向が多数施されています。
今回はやむ終えず結石かもしれませんが、
改めてお会いしてお祝いの言葉を述べてあげれば、
ご結婚された方も喜ぶはずです。
惚気話をタップリ聞かされるかもしれませんね(笑)
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