退職届けの書き方と出すタイミングは?退職願との違いとおすすめ例文紹介

この記事の所要時間: 340

人生には、いろいろな転機が訪れるもの。

「今まで勤めていた会社を辞める!」
と決心するのも、人生の大きな転機です。

今日は、なじんだ職場を印象よく去るための第一歩。

辞意を伝える退職願や退職届について調べてみました。

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退職届、退職願、辞表の違いは?

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ドラマなどで、「辞表」を上司に突きつけ、

「会社を辞めさせて頂きます!」

と宣言している光景を、あなたも見た事があるはずです。

けれど、

あの封筒の中身はなに?
「退職願」や「退職届」とは違うの?

という疑問を抱いたことはないですか?

実は「辞表」は、役員や取締役など、
会社運営に携わる立場の人か、
公務員が提出するものです。

それ以外の人は退職願か退職届を提出します。

表にまとめてみましたので、
参考にしてみてくださいね。

書類内容提出する人
退職願労働契約を解除してもらいたい意思を伝える「申込」。相手側(会社)が承諾して初めて退職できるので、受け取った上司が預かりの形で保留することも可能。いったん提出しても、撤回することができる。一般の被雇用者
退職届会社への最終的な辞職の意思表示。退職願と異なり、いったん会社に受理されると、特別な理由がない限り撤回することができない。一般の被雇用者
辞表退職願と同様だが、提出する人の職位などが異なる。役員や取締役など(会社運営に携わる職位))
公務員

「退職願」と「退職届」の大きな違いは、撤回可能かどうかです。

「辞めます」とはっきりと意思表示するのが退職届。

「辞めたいのでよろしくお願いします」と申し出るのが退職願。

一般的には退職願をを提出し、
退職日までの業務のスケジュールを
会社側と調整するのが一般的ですね。

次の職場への出社日が決まっていて、
退職日の変更や撤回がないような場合は、
退職届を提出しましょう。

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退職願(退職届)を出すタイミングは?

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では、退職する意思が固まった場合、
何時ごろに退職願を提出するのが望ましいのでしょう?

法律上では退職日の2週間以上前に
申し出ればよいとされています。

しかし、業務の引き継ぎなどに
余裕をもってあたれるよう配慮するのが望ましいです。

なので、遅くても1カ月前までには
上司にまず口頭で辞意を伝えて、了解を得ましょう。

 

業務のスケジュールを上司と確認しあい、
退職日が決まったら、上司に退職願、または退職届を提出します。

 

退職願や退職届を提出する際に
忘れてはならないのは、会社側の都合や、
業務を引き継ぐ同僚、後輩などへの気配りです。

自分にも周囲にも無理なく、
円滑に業務を引き継げるスケジュールを立てる事が望ましいでしょう。

 

立つ鳥後を濁さず。

退職後も「またいつか、一緒に仕事をしたい」と思ってもらいたいですね。

退職願(退職届)の書き方は?

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ここでは、一般的な退職願、退職届の書き方をご紹介します。

会社で退職願や退職届の書式が
決まっている場合は、指定された方法で書きましょう。

退職願と退職届は、以下の点が共通しています。

・手書きで、縦書きである。
・白無地の用紙(市販の便箋でよい)に青、または黒のボールペンで書く。
・直属の上司に直接手渡しで提出する。
退職願退職届
1行目退職願退職届
2行目行の一番下に「私事」または「私儀」退職届を提出する日付(和暦)
3行目
~4行目
この度一身上の都合により、来る平成○○年○月○日(注:上司と話しあい、退職の了解を得た日)をもって
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
会社の正式名称
(社長の氏名)殿
5行目退職願を提出する日付(和暦)所属する部署、氏名、印鑑
5行目所属する部署、氏名、印鑑この度一身上の都合により、来る平成○○年○月○日(注:退職する日)をもって退職いたします。
6行目会社の正式名称
7行目(社長の氏名)殿

どちらの場合も、自分の名前を書く時は、
必ず社長の名前よりも下にくるように書くのがマナーです。

書き終わって日付などに間違いがないことを確認しましょう。

白い封筒(縦型)の表に「退職願」、
または「退職届」と書き、裏には自分の部署と氏名を書きます。

のり付けして封をする必要はありません。

 

以下のページで、書式のレイアウトを確認することができます。

退職願の書き方
http://tt110.net/23taisyoku1/S-negai-kakikata.htm

退職届の書き方
http://tt110.net/23taisyoku1/S-todoke-kakikata.htm

まとめ

退職届と退職願の違い。

書き方や出すタイミング、
覚えておきたいマナーについてご紹介いたしました。

在籍期間の長さに関わらず、
職場を去るときは寂しい気持ちになります。

退職願や退職届を上司に受け取って
もらった後は、責任をもって残務処理し、
惜しまれながら退職日を迎えてくださいね。

あなたのこれからの飛躍をお祈り致します。

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