名刺の受け取り方のマナーや注意点|名刺入れがない場合の対処法

この記事の所要時間: 433

知り合ったときの第一印象で、
その後のお付き合いが左右されます。

特に、ビジネスの場での第一印象はとても大事です。

「あの新人全然マナーを知らないなー」

なんて得意先に思われてしまうと、
あなたの今後の取引先との関係が悪くなる恐れがあります。

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逆に、新人なのにマナーや作法がしっかりしていれば、

「あいつ若いクセになかなかやるなー」

と好印象を持たれる事でしょう。

あなたも、相手からの信頼を得て、
今後のビジネスをスムーズに進めたいですよね?

取引先との関係がうまく行けばあなたの営業成績もあがる事でしょう。

では、どのように好印象を持たせますか?

と言う事で今回は、

「できるビジネスマン」を第一印象でアピールする
名刺の受け取り方や扱い方をご紹介します。

名刺を受け取る時の正しい手順やマナーは?

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相手からいただく名刺をぞんざいに扱わないのは、もちろん、最低限のマナー。

受け取ったその場でメモを書き込んだり、折り曲げたりしてはいけません。

まあ、これは当たり前の事ですよね。

でも、

自分では精いっぱい丁寧に扱ったつもりなのに、
マナー違反になっていることもあります。

相手の名刺を受け取るとき
最低限気をつけたいのは、以下の3点です。

・会社のロゴ、名前の上に指を置かない
・テーブル越しに名刺を交換しない。相手の近くに移動して名刺を手渡す
・受け取りながら、「ありがとうございます」の一言を添える

どれも、言われてみると当たり前のようで、見落としがちな行動ですね。

逆に、この3つのポイントを押さえていれば、

「敬意を持って接してくれている」
「こちらの動きに気を配ってくれている」

そんな好印象を相手に与えることができます。

儀礼的になってしまいがちな名刺交換の場は、
ライバルに差をつけることのできるチャンス。

相手の動きをよく見つつ、
落ち着いて名刺を受取りましょう。

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頂いた名刺を置く場所やしまうタイミングは?

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会議室や応接室などで名刺を受け取ったら、
自分の名刺入れの上に載せ、テーブルに置きましょう。

複数の相手から受け取る場合は、
相手方の最も職位の高い人の名刺を名刺入れに載せます。

通常は、職位の低い順に名刺交換を行うので、
名刺入れに載せるのは最後に受け取った名刺です。

先に受け取った名刺は、
テーブルの自分から見て左側に、
着席順に並べて置きましょう。

いただいた名刺をしまうのは、
商談をそろそろ終えるという合図にもなります。

名刺をしまうときは、
お互いに同じタイミングでしまえるよう、
相手に合わせましょう。

 

くれぐれも、自分だけさっさとしまわないように。

「商談を早く終わらせたい」
という意思表示になります。

「空気を読めない人だ」とも思われてしまいますので注意しましょう!

 

ちなみにあなたは名刺入れを持っていますか?

新社会人になったばかりですと、
名刺入れを持っていないかもしれませんね。

新入社員におすすめの名刺入れの選び方もまとめていますので参考にして下さい。
参考:新入社員におすすめの名刺入れブランドランキング2015

名刺を忘れた場合や名刺入れがない時の対処法

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誰にでも、ミスはあります。

名刺交換の場面で自分の名刺を
切らしていたり、名刺入れを忘れてしまっていたり。

ビジネスにおいては、ミスやトラブルを
防ぐことはもちろん大事です。

でも、

起きてしまった問題を適切に処理することで、
逆に評価をアップさせることができます。

こちらから渡す名刺が手元にないときは、次のように対処しましょう。

[illust_bubble subhead=”名刺を切らした時の対処の仕方” align=”right” color=”red” badge=”check” illst=”check-w3-l”]1. 「申し訳ございません。あいにく、ただいま名刺を切らしております」

とお詫びを言う

2. 相手から名刺を受け取る

3. 再訪問時に改めて名刺を渡す。

または、帰社してすぐ、相手の会社へ名刺を郵送する[/illust_bubble]

大事なことは、こちらのミスを認め、速やかに対処することです。

慌てずに「トラブルに冷静に対応できる人材」であることを、相手に示してくださいね。

まとめ

名刺の受け取り方のマナーや注意点をまとめました。

新入社員の方はこれから色々学ぶ事が沢山あるでしょう。

たかが名刺の受け渡しと思うかもしれません。

しかし、されど名刺なのです。

相手から受け取った名刺は、
その人の分身であり、身分を表すもの。

大事に扱う姿勢は、
相手に敬意をもって接していることを示します。

正しい名刺交換のマナーは、
ビジネスシーンでは強い武器になりますよ。

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